Règlements généraux du championnat provincial  

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Inscription en ligne: ICI 

Si vous désirez faire vos inscription par téléphone ou par courrier svp nous rejoindre au 418-234-4967 pour recevoir les formulaires papiers.

 

Règlements généraux

Le championnat provincial étant organisé en partenariat avec Cheval Qc., les règlements

Généraux de ceux-ci ont préséance sur les règlements du concours. Se référer à l’avant programme des Futurités pour plus de détails sur ses règlements.

 

1. ADMISSIBILITÉ

Propriétaire/Cavalier/Manieur

Pour inscrire son cheval à une épreuve du championnat/futurité, le propriétaire du cheval doit:   

• Être membre en règle de l’association du cheval arabe du Québec pour l’année en cours.

 

Pour participer à une épreuve du Fun au RV, tout cavalier/manieur du cheval doit :

• Être membre en règle de l’association du cheval arabe du Québec pour l’année en cours*

 

*Un cavalier/ manieur qui n’est pas propriétaire du cheval présenté peut se munir d’une carte de membre journalière au coût de 20$. Cette carte n’est valide que pour la journée de la compétition et est disponible pour les non-propriétaires uniquement

Propriété du Cheval

Pour participer à une épreuve de licou et de performance du championnat provincial; le cheval présenté doit :

• Être enregistré dans un registre de la race arabe (CAHR ou AHA si les transferts sont en cours);
• Avoir l’âge requis pour s’inscrire dans une épreuve donnée ;
• Répondre aux exigences des règlements de compétition applicables
• Être l’unique propriété du participant ou sous contrat de location légale. Les chevaux achetés avec financement du propriétaire peuvent s’inscrire dans toutes les classes sous le nom de l’acheteur. Un contrat d’achat écrit doit être soumis au secrétaire du concours.  Les contrats de location ne seront valides que pour une durée de un (1) an et devront être renouvelé lors d’une prochaine année.

Pour participer à une épreuve de licou (grade) et de performance OPEN du Fun au RV, le cheval présenté doit :

• Posséder un phénotype (caractéristiques physiques) de la race arabe et/ou avoir la preuve de l’ascendance arabe du cheval présenté.
• Ne pas être enregistré comme pur-sang dans le registre d’une autre race
• Avoir l’âge requis pour s’inscrire dans une épreuve donnée ;
• Répondre aux exigences des règlements de compétition applicables
• Être l’unique propriété du participant ou sous contrat de location légale. Les chevaux achetés avec financement du propriétaire peuvent s’inscrire dans toutes les classes sous le nom de l’acheteur. Un contrat d’achat écrit doit être soumis au secrétaire du concours.  Les contrats de location ne seront valides que pour une durée de un (1) an et devront être renouvelé lors d’une prochaine année.`

 

Un cheval pur-sang ou demi-sang enregistré dans une autre race (ex. Halfinger) ne peut pas être présenté dans les classes open en tant que ''grade'' et un cheval déterminé comme « grade » ne peut se présenter seulement dans les classes dites OPEN. Le cheval devra démontrer un phénotype de la race (caractéristiques physiques) et avoir des preuves substantielles d'ascendance arabe.

2. INSCRIPTIONS
Il n’y a pas de limite pour le nombre de cheval inscrit par un propriétaire. Les inscriptions doivent être faites par le participant ou son agent autorisé.

Les formulaires d’inscriptions doivent être complétés, signés et transmis au secrétaire du concours via https://provincial.acaq.com/ et cliquer sur Ici au bas de la page. Les frais d’inscriptions doivent accompagnés le formulaire d’inscription. Les paiements peuvent se faire en ligne via https://paiement.acaq.com/

S’il est impossible de joindre le paiement avec l’inscription (ex. envoi par e-mail), le paiement devra être réglé avant le début de la compétition. Aucun chèque postdaté ne sera accepté - le chèque doit porter la même date que le formulaire du concours. Les participants sont responsables des erreurs faites en remplissant le formulaire d’inscription. Les inscriptions par téléphone sont admis dans les cas où la personne serait dans l’impossibilité de le transmettre via e-mail ou la poste et uniquement si la personne autorisée donne toutes les informations au secrétaire de concours.

Les participants sont responsables des erreurs faites en remplissant le formulaire d’inscription.

Les documents suivants doivent être fourni avec le formulaire d’inscription et tous les documents demandés doivent être présentés à l’arrivée sur le site de compétition.

• Copie du certificat d’enregistrement ou une preuve que les papiers sont en attente d’être émis • Copie du transfert de propriété s’il y a lieu

• Copie du certificat de vaccination (2024)

• Copie du certificat de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) selon les exigences en vigueur (exigences de Cheval QC).

Les frais d’inscription sont de 25$/cheval pour toutes les épreuves du championnat provincial à l’exclusion des classes futurités. Les frais d’inscription pour les futurités sont de 25$/épreuve. Tous les frais d’inscriptions sont payables à l’association du cheval arabe du QC et devront être payés avant le début des compétitions directement à une responsable de l’ACAQ ou par le paiement en ligne. Aucun chèque postdaté ne sera accepté - le chèque doit porter la même date que le formulaire du concours.

Les frais de box sont obligatoires pour tous les chevaux sans exception. Pour des questions de bien-être animal et de sécurité, aucun cheval ne sera toléré dans un enclos temporaire, ou attaché à un véhicule, bâtiment, et ce, de jour comme de nuit.

Les dates de début des inscriptions et de fin des inscriptions sont du 08 août au 9 septembre, la date inscrit sur l’enveloppe faisant foi de la date.

 

3.  MODIFICATION DES INSCRIPTIONS

Une inscription peut être annulée auprès du secrétariat sur présentation d’un certificat vétérinaire dûment signé stipulant que le cheval est incapable de participer. En cas d’annulation justifiée, le secrétariat rembourse alors les frais d’inscription. Pour toute autre annulation sans certificat vétérinaire, le propriétaire ne sera pas remboursé.

 

Des modifications aux inscriptions du championnat peuvent être apportées en s'adressant au secrétariat de la compétition, au moins 24h avant le début de l'épreuve concernée. Retrait de la compétition Un cheval peut être retiré de la compétition par le comité organisateur, et ce, sans appel et sans remboursement dans le cas suivant : exclusion dans l’intérêt du cheval ou du bien commun des autres participants.

 

4.  AGE DU PARTICIPANT

Celui reconnu sera l’âge du participant au 31 décembre 2024.  

• Junior :  Enfants : 3 – 11 ans   
• Adolescents : 12 – 17 ans
• Senior :   Adultes : 18 et +

5.  BIOSÉCURITÉ

Anémie infectieuse des équidés (coggins test)

• Un certificat valide de l’année en cours pour le dépistage de l’anémie infectieuse des équidés est exigé pour chaque cheval présent sur le site, une copie devra être annexée avec l’inscription.
• Le certificat pour les sujets âgés de moins de 6 mois accompagnée de leur mère n'est pas obligatoire, si la mère qui l'accompagne en possède un, valide de l'année en cours.
• Le certificat valide de l'année en cours est obligatoire pour les sujets âgés de moins de 6 mois qui ne sont pas accompagnés de leur mère.

• Tout cheval pour lequel ne pourra être présenté un certificat valide au préposé dès l’arrivée sur le site sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Veuillez prévoir d'avoir une version papier de vos certificats de dépistage de l'anémie infectieuse des équidés (test Coggins) à bord du camion de transport des chevaux lors de votre arrivée sur le site.

Vaccination obligatoire

• Un certificat de vaccination contre rhino (herpès virus) et influenza sera exigé pour chaque cheval sur le site. La primo-vaccination (2 injections) ou le rappel de vaccination devra avoir été administré au cheval depuis plus de 7 jours et depuis moins de 6 mois de la date de l’événement.
• Le certificat de vaccination pour les sujets âgés de moins de 6 mois accompagné de leur mère n'est pas obligatoire si la mère en possède un répondant aux critères précédemment décrits.
• Le certificat de vaccination est obligatoire pour tous les sujets de moins de 6 mois qui ne sont pas accompagnés de leur mère. Pour ces poulains, une première injection de la primo-vaccination est suffisante.
• Tout cheval pour lequel ne pourra être présenté un certificat valide au préposé dès l’arrivée sur le site sera exclu des épreuves et son départ du site de la compétition sera exigé. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Veuillez prévoir d'avoir une version papier de vos certificats de vaccination à bord du camion de transport des chevaux lors de votre arrivée sur le site.

 

Laisser à la maison un cheval présentant de la fièvre ou des symptômes de maladie, car il ne sera pas autorisé à accéder au site.

6. PREUVE D'ASSURANCE

Obligation de détenir sa carte de membre de Cheval-Québec en règle afin de posséder les assurances requises pour la compétition

Il est suggéré d’avoir une assurance responsabilité civile de $2 000 000 connexe à la carte Cheval Qc.

 

7. SÉJOUR

La gestion du terrain et des écuries est fait par Cheval Qc. Vous trouverez les informations dans l’avant-programme.

8. CLASSES
Pour les classes du championnat provincial, n’étant pas une compétition régie par EC, l’association se base sur les règles de celle-ci à titre indicatif seulement pour les classes de performance et licou. L’association invite les membres à consulter les règlements de EC pour avoir les références requises pour les différentes classes (Habillement, allures). Le juge aura donc la liberté de choisir la charte de jugement qui lui convient.

 

Pour les classes de licou

Il est interdit d’appliquer de la couleur sur les sabots (noir ou blanc). Le clear est toujours applicable. Le harnachement (licou de présentation) doit être muni d'une sous-gorge. Tout manquement à cette règle pourra entraîner la disqualification

 

Cavaliers et présentateurs

Les cavalier et les présentateurs doivent porter le numéro qui leur a été assigné avant le concours. Le numéro doit être visible par le maître de piste et le juge. Un cavalier inscrit dans les classes avec galop ne peut participer à la classe pas et trot.

 

Ferrage

Aucun animal de moins de deux ans ne doit être ferré.

 

Habillement

La tenue de soirée (ou tenue appropriée propre et soignée) est de mise pour la présentation au licou et classes de performance.

9. CLASSES DE CHAMPIONNAT
Les classes de championnat sont une continuité des classes de qualification et les participants éligibles doivent obligatoirement se présenter dans le championnat ou être excusés de la classe par le juge. Les classes de championnat ne sont pas éligibles pour les bourses.

10. RUBANS
Un maximum cinq rubans seront décernés dans la plupart des classes. Les organisateurs se réservent le droit de ne pas donner de rubans en cas de manque de ces derniers ou autre.

11. BOURSES
Les bourses seront attribuées comme suit :

Épreuves Futurités

Un montant total de 500$ sera divisé par le nombre de participants aux épreuves futurités pour un montant maximal de 150$/épreuve. Un cheval peut donc participer au futurité licou et futurité performance pour avoir plus d’une bourse. Si le montant de la bourse n’atteint pas le 150$ ACAQ s’engage à combler la différence pour que chaque cheval (et non épreuve) ait une bourse minimale de 150$.

Championnat provincial

L’ACAQ s’engage à verser une bourse participative de 150$ par cheval pour les participants qui auront présenté leur cheval au licou (non-futurité) et/ou dans l’une des classes performance.   

12. PLAINTES
Chaque participant qui loge une plainte doit l’accompagner d’un dépôt comptant ou d’un chèque certifié de 50,00$ en déposant la plainte par écrit et la faire parvenir au secrétaire du concours. 
 
13. CHÈQUES SANS PROVISIONS
Pénalité de 50.00 $. Les inscriptions et autres frais sont payables en argent canadien.
 
14. JUGE
Si, à cause d’une maladie ou autre raison, le juge désigné est incapable de venir au concours ou de remplir ses fonctions, le comité du concours se réserve le droit de le remplacer par un autre. Personne ne peut s’adresser au juge concernant une décision sauf si une permission lui est donnée par le secrétaire du concours ou par le maître de piste. Ce dernier verra à organiser la rencontre à une heure et un endroit précis.
 
15. HORAIRE
Le Comité se réserve le droit de modifier l’horaire et l’ordre des classes si nécessaire selon les inscriptions reçues. S’il y a trop de participants dans une classe, celle-ci sera divisée en deux; une annonce à ce sujet sera faite sur les lieux. Le comité se réserve le droit d’annuler une classe si le nombre d’inscriptions pour celle-ci est de 2 et moins.

16. DISCIPLINE
L’association tient à organiser des activités dans une ambiance amicale, rassembleuse et dans un respect de tous les participants et organisateurs. Toute forme de désobéissance ou manque de respect envers les officiels de ce concours de la part soit du propriétaire ou d’un membre de sa famille, du locataire, du palefrenier, du cavalier, du conducteur d’un cheval qui participe à ce concours, entraînera la disqualification du cheval. Les personnes responsables du concours ne seront alors aucunement responsables d’aucun dédommagement envers les fautifs.  Les directeurs de l’ACAQ auront le droit d’expulser du site où se tient le concours TOUTE PERSONNE qui ne respectera pas les règles de conduites adéquates et respectueuses envers les participants, les officiels ou les membres de la direction.

17. PRÉSENCE DANS LE MANÈGE

• Sauf pour certaines classes, personne n’est admis dans le manège sauf les participants de cette classe, le juge et les officiels du concours. Le maître de piste est responsable de veiller au bon déroulement des classes et du respect des règles de sécurité et de discipline dans le manège.
• Tout participant doit demander la permission au maître de piste pour sortir son cheval du manège pendant la classe où il est jugé sinon, tous les chevaux de ce participant seront disqualifiés et perdront tous leurs rubans.

18. APPEL DES CLASSES
C’est la responsabilité de chaque participant d’être à la barrière au moment précis. On appellera les chevaux par système de haut-parleurs, mais advenant un bris de système, chacun verra à être là où il se doit; aucune plainte pour ce genre d’inconvénient ne sera retenue et aucune classe ne sera changée sous prétexte que le système de haut-parleurs ne fonctionne pas. Les appels par le système de haut-parleurs sont considérés comme une courtoisie et non une obligation.
 
19. INSPECTION DU VÉTÉRINAIRE
Tous les chevaux sont sujets à un examen du vétérinaire pour vérifier l’usage de drogues. La direction se réserve le droit d’exiger un tel examen. La direction se réserve le droit de refuser l’entrée sur le terrain d’un cheval qui a été ou qui est atteint de maladie contagieuse.
 

20. DISQUALIFICATION
Le propriétaire d’un animal soumis à des mauvais traitement ou à procédés artificiels qui vont à l’encontre du bien-être de l’animal sera disqualifié. Cette règle s’applique autant pendant la compétition que pendant le temps ou l’animal est logé sur le site. Si un participant, ou un membre de sa famille fait une fausse déclaration concernant un cheval, s’il contredit le juge dans l’exercice de ses fonctions, ce participant se verra exclu de la compétition. Si un animal est disqualifié dans une classe, le ruban gagné par ce cheval sera donné au suivant et ainsi de suite.

21. OFFICIELS DU CONCOURS
Les officiels du concours auront la responsabilité de faire respecter tous les règlements.

22. DROIT DE RÉSERVE 

La direction se réserve:
a) Le droit de refuser une inscription;
b) le droit d’annuler une classe ou il n’y a qu’un seul participant; Dans la situation d'une annulation, tout remboursement: Sera fait au propriétaire après le concours